Dokumente & Prozesse
Strukturierte Dokumente und effiziente Workflows – komplett digital und GoBD‑konform.
GoBD klar verstehen,
und sicher anwenden!
Die GoBD einfach und kurz erklärt
Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) definieren, wie digitale Unternehmensdaten vollständig, korrekt, nachvollziehbar und unveränderbar geführt werden müssen.
Grundprinzipien verstehen
Die GoBD verlangen Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit aller digitalen Aufzeichnungen.
Daten richtig strukturieren
Unternehmen müssen Daten klar benennen, vollständig dokumentieren und maschinell auswertbar für Prüfungen bereitstellen.
Rechtliche Sicherheit gewährleisten
GoBD‑konforme Dokumentation sichert steuerliche Anerkennung und reduziert Risiken bei Betriebsprüfungen.
Änderungen im Blick behalten
Die GoBD werden regelmäßig angepasst – zuletzt u. a. zu Begriffen, Datenüberlassung und Schnittstellen.
Dokumente & Prozesse – und niemand hat wirklich den Überblick?
Kennst du das? Rechnungen kommen per Post, per Mail oder aus Portalen, werden ausgedruckt, gescannt, irgendwo abgelegt – und jede Person macht es ein bisschen anders. Ordnerstrukturen wachsen über Jahre, Dateinamen sind uneinheitlich, wichtige Unterlagen liegen verteilt in Postfächern, Netzlaufwerken und Ablagen. Spätestens wenn jemand etwas „mal eben schnell“ braucht oder eine Betriebsprüfung ansteht, merkst du, wie viel Zeit dabei draufgeht – und wie unsicher sich das Ganze anfühlt.
Genau hier setzt flowhub.digital an: Wir helfen dir, deine Dokumente und Abläufe in einen klaren digitalen Fluss zu bringen. Wir richten mit dir digitale Eingangskanäle ein, sodass Post, Scans und E-Mails sauber und nachvollziehbar im System landen. Wir entwickeln eine einheitliche Ablagestruktur mit klaren Regeln für Ordner, Dateinamen und Zugriffsrechte, damit jedes Dokument einen festen Platz hat und dein Team nicht lange suchen muss. Wo es nötig ist, bringen wir ein revisionssicheres Dokumentenmanagement-System ins Spiel, das GoBD- und DSGVO-Vorgaben berücksichtigt und Unterlagen rechtssicher archiviert, statt sie nur „irgendwo“ abzulegen.
Dazu kommen sinnvolle Workflows für Freigaben und Weiterleitungen – zum Beispiel bei Eingangsrechnungen – und ein technisches Fundament mit Backup und Überwachung, damit deine digitalen Unterlagen zuverlässig geschützt sind. So werden aus verstreuten Dateien und gewachsenen Gewohnheiten nachvollziehbare, sichere Dokumentenprozesse, auf die du dich im Alltag und im Prüfungsfall verlassen kannst.
